Kadans Şablonları ve İçgörüler
Sıfırdan bir kadans kurmak adım sırası, gün offset’leri ve mesaj metinleriyle uğraşmak demektir — genelde 15-20 dakika. Hazır bir şablonu seçip Kullan’a basarsan bu süre saniyelere iner: 8-10 adımlık, 3-4 kanallı (arama, SMS, WhatsApp, e-posta) tam bir takip akışı hazır olur. Üstelik Purvisor arka planda hesabındaki geçmiş aramaları analiz eder; yeterli veri birikince (varsayılan eşik 500 arama) hangi gün ve saatte müşterilere daha kolay ulaştığını çıkarıp somut Türkçe önerilere çevirir. Bu sayfa her iki özelliği de anlatır.
Hazır şablonlar
Kadanslar sayfasında Şablonlar panelini açtığında üç hazır sekans görürsün:
| Şablon | Sektör | Adım / Gün | Kime uygun |
|---|---|---|---|
| Sağlık Turizmi 21 Gün | health_tourism | 10 adım / 21 gün | Sağlık turizmi hastaları — karar süreci uzun, çok kanallı ikna gerekir |
| Agresif 10 Gün | Genel (sektör bağımsız) | 8 adım / 10 gün | Yüksek niyetli lead’ler — hızlı ve yoğun takip |
| Standart 14 Gün | Genel (sektör bağımsız) | 8 adım / 14 gün | Çoğu sektör — dengeli, profesyonel tempo |
📸 [Ekran görüntüsü: Kadanslar → Şablonlar paneli — 3 şablon kartı, adım/gün etiketi ve kanal ikonları]
Sağlık Turizmi 21 Gün — adım adım
| # | Gün | Kanal | Ne yapar | Not |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 0 | Arama | İlk temas araması — “5 dakika kuralı” | 09:00–11:00 |
| 2 | 0 | SMS | Başvuru teşekkür mesajı | — |
| 3 | 1 | Tedavi süreci hakkında detaylı bilgi teklifi | — | |
| 4 | 3 | Arama | Takip araması — sorularını yanıtla | 16:00–18:00 |
| 5 | 5 | E-posta | Tedavi detayları ve fiyat bilgisi | Konu: “Tedavi Detayları ve Fiyat Bilgisi” |
| 6 | 7 | Arama | Hasta başarı hikayesi paylaşımı | Sadece Salı/Çarşamba/Perşembe |
| 7 | 10 | Benzer bir hastanın deneyimini paylaş | — | |
| 8 | 14 | Arama | Karar aşaması takibi — konsültasyon teklif et | Lead “sıcak” ise otomatik uzmana devredilir |
| 9 | 17 | SMS | Sınırlı süreli ücretsiz online konsültasyon teklifi | — |
| 10 | 21 | Arama | Son takip araması — açık kapı bırakarak nazikçe kapat | — |
Agresif 10 Gün — adım adım
| # | Gün | Kanal | Ne yapar | Not |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 0 | Arama | Anında ilk temas | 08:00–11:00 |
| 2 | 0 | SMS | ”Az önce sizi aradık” mesajı | — |
| 3 | 1 | Arama | 2. arama girişimi | 16:00–18:00 |
| 4 | 2 | Uygun zaman sorusu | — | |
| 5 | 3 | Arama | 3. arama girişimi — farklı saat | 08:00–11:00, sadece Salı/Çarşamba/Perşembe |
| 6 | 5 | E-posta | ”Size Yardımcı Olmak İstiyoruz” | — |
| 7 | 7 | Arama | 4. arama girişimi | Lead skoru 60 üzerindeyse otomatik yöneticiye devredilir |
| 8 | 10 | Arama | Son takip araması | — |
Standart 14 Gün — adım adım
| # | Gün | Kanal | Ne yapar | Not |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 0 | Arama | İlk temas araması | 09:00–11:00 |
| 2 | 1 | SMS | ”Dün görüşmeye çalıştık” hatırlatması | — |
| 3 | 3 | Arama | 2. arama girişimi | 16:00–18:00 |
| 4 | 5 | Hizmetler hakkında bilgi teklifi | — | |
| 5 | 7 | E-posta | ”Hizmetlerimiz Hakkında” | — |
| 6 | 9 | Arama | 3. arama girişimi | Sadece Salı/Çarşamba/Perşembe |
| 7 | 12 | Özel teklif sorusu | — | |
| 8 | 14 | Arama | Son takip araması — açık kapı bırak | — |
Şablonu kullanma
Şablonu incele
Kadanslar sayfasında Şablonlar panelini aç. Her kart adım/gün etiketi ve kanal ikonlarıyla akışın önizlemesini gösterir.
”Kullan” ile klonla
Şablon seçilir ("Kullan")
↓
Yeni kadans oluşturulur — ad, açıklama ve tüm adımlar birebir kopyalanır
↓
goldenHoursOnly otomatik açılır + her adıma skipIfContacted/skipIfStage eklenir
↓
Kadans "draft" durumunda başlarKullan butonu şablonu birebir kopyalayıp hesabında yeni, düzenlenebilir bir kadans oluşturur — orijinal şablona dokunmaz.
Otomatik eklenen koruma kuralları
Klonlanan her adıma otomatik olarak şunlar eklenir:
skipIfContacted— kontak son temastan sonra zaten iletişime geçildiyse bu adım atlanır; aynı kişiyi gereksiz yere ikinci kez arama/mesajlama riskini azaltır.skipIfStage: ["committed", "closed", "lost"]— kontağın satış aşaması bu üçünden biriyse adım atlanır. (Zaten bu aşamalardaki bir kontak için kadans genel olarak da durur — bkz. Cadence Nedir?.)goldenHoursOnly: true— arama adımları sadece araştırma temelli “altın saatler” içinde çalışır (aşağıdaki bölüme bak).
Kişiselleştir ve yayına al
Yeni kadans draft durumunda oluşur. Arama adımlarında hangi asistanın konuşacağını ve hangi SIP numarasının kullanılacağını seç, mesaj metinlerini markana göre düzenle (şablonlar jenerik metinlerle gelir), sonra durumu active yap. Detaylı adım düzenleme için: Cadence Oluşturma.
Golden Hours: şablonların dahili zamanlama kuralı
Klonlanan her şablon goldenHoursOnly ayarını açık getirir. Bu, hesabına özel öğrenilmiş bir veri değil — satış araştırmalarına dayanan sabit bir pencere:
- Altın saatler:
08:00–11:00ve16:00–18:00— en yüksek ulaşma oranı. - Ölü bölge:
11:00–14:00— en düşük ulaşma oranı, kaçınılması önerilir. - En iyi günler: Salı, Çarşamba, Perşembe. En kötü gün: Cuma.
goldenHoursOnly açıkken bir arama adımı bu pencerelerin dışına düşerse otomatik ertelenir — bir sonraki uygun altın saate kaydırılır, adım kaybolmaz.
Bu sabit kurallar ile aşağıdaki Öğrenen Kadans farklı şeylerdir: Golden Hours genel bir araştırma varsayımıdır (herkes için aynı); Öğrenen Kadans ise senin hesabının gerçek arama verisinden çıkar. Yeni bir hesapta henüz kendi verin yokken Golden Hours makul bir başlangıç noktasıdır.
Öğrenen Kadans: hesabına özel en iyi arama zamanı
Kadanslar sayfasının en üstünde Öğrenen Kadans paneli, geçmiş giden aramalarını analiz ederek 7×24 (gün × saat) bir ulaşma-oranı haritası çıkarır. Golden Hours’un aksine bu, “araştırmaya göre” değil senin hesabının gerçek davranışına göre üretilir — bir sektörde 13:00 iyi çalışırken bir başkasında kötü çalışabilir; panel bunu senin verinle gösterir.
📸 [Ekran görüntüsü: Kadanslar sayfası üstü — Öğrenen Kadans paneli, ilerleme çubuğu veya öneriler + ısı haritası]
Nasıl hesaplanır?
| Parametre | Değer | Açıklama |
|---|---|---|
| Öğrenme eşiği | 500 arama | Bu sayıya ulaşana kadar panel “Öğreniyor” modunda kalır; öneri/harita üretilmez (gürültüyü önlemek için). |
| ”Ulaşıldı” sinyali | Konuşma süresi en az 30 saniye | 30 saniyenin altı meşgul/cevapsız/ret sayılır. |
| Analiz penceresi | Son 120 gün | Çok eski veri davranışı yanıltabileceği için dışlanır. |
| Saat dilimi | Europe/Istanbul (UTC+3) | Gün/saat çıkarımı bu saate göre yapılır. |
| Cache tazeliği | 24 saat | Bu süreden eski sonuç otomatik yeniden hesaplanır; panelde “yeniden hesapla” ile elle de tazelenebilir. |
| Minimum örnek (slot) | 10 arama | Belirli bir gün+saat kombinasyonu bu sayının altındaysa “en iyi/en kötü slot” listesine girmez. |
| Minimum örnek (gün/saat) | 20 arama | Sadece gün veya sadece saat bazlı öneriler için eşik. |
GET /api/cadences/insights
GET /api/cadences/insights?refresh=1 # 24 saatlik cache'i atla, yeniden hesaplaPanelde ne görürsün?
- Öneriler (en fazla 3): Aksiyon odaklı Türkçe cümleler — gün bazlı (“Salı günleri ulaşma oranınız ortalamanın X puan üzerinde”), saat bazlı (“16:00–17:00 saatlerinde ulaşma oranınız en yüksek”), belirli bir gün+saat kombinasyonu için “en verimli zaman dilimi” ve düşük performanslı bir saat için kaçınma uyarısı. Bir öneri ancak ilgili kırılım ortalamadan yeterince (yaklaşık %10-15) yüksek/düşük çıkarsa üretilir.
- Isı haritası:
08:00–20:00arası, gün × saat renklendirmesi (yeşile yakın = yüksek ulaşma, kırmızıya yakın = düşük); her hücrenin üzerine gelince o slotun arama sayısı ve oranı görünür. - En iyi 3 slot kartı: ulaşma oranı ve arama adediyle.
- Genel ulaşma oranı: analiz penceresindeki tüm aramaların ağırlıklı ortalaması.
İçgörüleri kadans ayarlarına nasıl yansıtırsın?
- Panelin işaret ettiği en iyi saat aralığını adımın
preferredTimeStart/preferredTimeEndalanlarına yaz. - En iyi günü adımın
preferredDayslistesine ekleyerek o adımı sadece o günlerde çalıştır. goldenHoursOnlyaçık bir kadansta panel senin verinle genel araştırma varsayımını (08-11 / 16-18) doğruluyorsa ek ayar gerekmez; farklı çıkıyorsa adım bazlıpreferredTimeStart/preferredTimeEndile araştırma varsayımını geçersiz kılabilirsin.
Günde 10-15 arama yapan bir hesapta 500 aramalık eşiğe ulaşmak birkaç hafta sürebilir. Bu süre boyunca panel “Öğreniyor” modunda kalır ve ilerleme çubuğunda kaç arama biriktiğini gösterir — bu arada şablonların getirdiği Golden Hours varsayımına güvenebilirsin.
KVKK notu
Öğrenen Kadans analizi yalnızca arama meta verisini (süre, saat, gün) kullanır; görüşme içeriğini işlemez veya saklamaz. Şablonlardaki SMS/WhatsApp/e-posta adımları ise kişisel veri içeren mesajlar gönderir — bu kanallar için genel KVKK ve açık rıza kurallarına uymaya devam et. Detay: KVKK Veri Yönetimi.
İyi uygulamalar
- Metinleri kişiselleştir — şablonlar jenerik metinlerle gelir (
{{first_name}},{{company}}gibi değişkenlerle); markana ve sektörüne göre düzenle. goldenHoursOnly’i kapatma — hiç veri olmasa bile araştırma temelli bir başlangıç noktasıdır.- 500 arama eşiğine ulaşınca öneri saatlerini uygula — Öğrenen Kadans önerilerini adımların
preferredTimeStart/preferredDaysalanlarına yansıt. skipIfContactedveskipIfStage’i kapatma — bunlar zaten kazanılan/kaybedilen veya yakın zamanda iletişime geçilen kontakları gereksiz yere rahatsız etmeyi önler.- Devir koşullarını izle — Sağlık Turizmi ve Agresif şablonlarında sıcak lead otomatik uzmana/yöneticiye devredilir (
transferOnCondition); bu devri karşılayacak ekip hazır olsun.
Sorun giderme
| Belirti | Olası neden / çözüm |
|---|---|
| Şablon listesi boş/yüklenmedi | Oturum süresi dolmuş olabilir → sayfayı yenile, gerekirse tekrar giriş yap. |
| ”Kullan” sonrası kadans hiç çalışmadı | Yeni kadans draft durumunda oluşur → asistan + SIP numarası atayıp active yap. |
| Arama adımları hep erteleniyor | goldenHoursOnly açık ve şu an altın saat penceresi dışında (11:00-14:00 ölü bölge veya gece) → beklenen davranış, bir sonraki pencerede çalışır. |
| Öğrenen Kadans paneli “Öğreniyor” modunda takılı kaldı | Hesapta henüz 500 giden arama birikmedi → hacim arttıkça otomatik geçer, ilerleme çubuğu kalanı gösterir. |
ready: true ama öneri listesi boş | Hiçbir gün/saat kırılımı ortalamadan yeterince farklı değil veya örnek sayısı (slot için en az 10, gün/saat için en az 20) yetersiz → veri arttıkça netleşir. |
| Panel yüklenmiyor / hata veriyor | /api/cadences/insights çağrısı başarısız oldu → sayfayı yenile; sorun sürerse destek ile paylaş. |
İlgili
Faz 2’de eklenecek: Otomatik Kayıt (kurallarla otomatik enrollment) detay sayfası.