KadanslarŞablonlar ve İçgörüler

Kadans Şablonları ve İçgörüler

Sıfırdan bir kadans kurmak adım sırası, gün offset’leri ve mesaj metinleriyle uğraşmak demektir — genelde 15-20 dakika. Hazır bir şablonu seçip Kullan’a basarsan bu süre saniyelere iner: 8-10 adımlık, 3-4 kanallı (arama, SMS, WhatsApp, e-posta) tam bir takip akışı hazır olur. Üstelik Purvisor arka planda hesabındaki geçmiş aramaları analiz eder; yeterli veri birikince (varsayılan eşik 500 arama) hangi gün ve saatte müşterilere daha kolay ulaştığını çıkarıp somut Türkçe önerilere çevirir. Bu sayfa her iki özelliği de anlatır.

Hazır şablonlar

Kadanslar sayfasında Şablonlar panelini açtığında üç hazır sekans görürsün:

ŞablonSektörAdım / GünKime uygun
Sağlık Turizmi 21 Günhealth_tourism10 adım / 21 günSağlık turizmi hastaları — karar süreci uzun, çok kanallı ikna gerekir
Agresif 10 GünGenel (sektör bağımsız)8 adım / 10 günYüksek niyetli lead’ler — hızlı ve yoğun takip
Standart 14 GünGenel (sektör bağımsız)8 adım / 14 günÇoğu sektör — dengeli, profesyonel tempo

📸 [Ekran görüntüsü: Kadanslar → Şablonlar paneli — 3 şablon kartı, adım/gün etiketi ve kanal ikonları]

Sağlık Turizmi 21 Gün — adım adım

#GünKanalNe yaparNot
10Aramaİlk temas araması — “5 dakika kuralı”09:00–11:00
20SMSBaşvuru teşekkür mesajı
31WhatsAppTedavi süreci hakkında detaylı bilgi teklifi
43AramaTakip araması — sorularını yanıtla16:00–18:00
55E-postaTedavi detayları ve fiyat bilgisiKonu: “Tedavi Detayları ve Fiyat Bilgisi”
67AramaHasta başarı hikayesi paylaşımıSadece Salı/Çarşamba/Perşembe
710WhatsAppBenzer bir hastanın deneyimini paylaş
814AramaKarar aşaması takibi — konsültasyon teklif etLead “sıcak” ise otomatik uzmana devredilir
917SMSSınırlı süreli ücretsiz online konsültasyon teklifi
1021AramaSon takip araması — açık kapı bırakarak nazikçe kapat

Agresif 10 Gün — adım adım

#GünKanalNe yaparNot
10AramaAnında ilk temas08:00–11:00
20SMS”Az önce sizi aradık” mesajı
31Arama2. arama girişimi16:00–18:00
42WhatsAppUygun zaman sorusu
53Arama3. arama girişimi — farklı saat08:00–11:00, sadece Salı/Çarşamba/Perşembe
65E-posta”Size Yardımcı Olmak İstiyoruz”
77Arama4. arama girişimiLead skoru 60 üzerindeyse otomatik yöneticiye devredilir
810AramaSon takip araması

Standart 14 Gün — adım adım

#GünKanalNe yaparNot
10Aramaİlk temas araması09:00–11:00
21SMS”Dün görüşmeye çalıştık” hatırlatması
33Arama2. arama girişimi16:00–18:00
45WhatsAppHizmetler hakkında bilgi teklifi
57E-posta”Hizmetlerimiz Hakkında”
69Arama3. arama girişimiSadece Salı/Çarşamba/Perşembe
712WhatsAppÖzel teklif sorusu
814AramaSon takip araması — açık kapı bırak

Şablonu kullanma

Şablonu incele

Kadanslar sayfasında Şablonlar panelini aç. Her kart adım/gün etiketi ve kanal ikonlarıyla akışın önizlemesini gösterir.

”Kullan” ile klonla

Şablon seçilir ("Kullan")

Yeni kadans oluşturulur — ad, açıklama ve tüm adımlar birebir kopyalanır

goldenHoursOnly otomatik açılır + her adıma skipIfContacted/skipIfStage eklenir

Kadans "draft" durumunda başlar

Kullan butonu şablonu birebir kopyalayıp hesabında yeni, düzenlenebilir bir kadans oluşturur — orijinal şablona dokunmaz.

Otomatik eklenen koruma kuralları

Klonlanan her adıma otomatik olarak şunlar eklenir:

  • skipIfContacted — kontak son temastan sonra zaten iletişime geçildiyse bu adım atlanır; aynı kişiyi gereksiz yere ikinci kez arama/mesajlama riskini azaltır.
  • skipIfStage: ["committed", "closed", "lost"] — kontağın satış aşaması bu üçünden biriyse adım atlanır. (Zaten bu aşamalardaki bir kontak için kadans genel olarak da durur — bkz. Cadence Nedir?.)
  • goldenHoursOnly: true — arama adımları sadece araştırma temelli “altın saatler” içinde çalışır (aşağıdaki bölüme bak).

Kişiselleştir ve yayına al

Yeni kadans draft durumunda oluşur. Arama adımlarında hangi asistanın konuşacağını ve hangi SIP numarasının kullanılacağını seç, mesaj metinlerini markana göre düzenle (şablonlar jenerik metinlerle gelir), sonra durumu active yap. Detaylı adım düzenleme için: Cadence Oluşturma.

Golden Hours: şablonların dahili zamanlama kuralı

Klonlanan her şablon goldenHoursOnly ayarını açık getirir. Bu, hesabına özel öğrenilmiş bir veri değil — satış araştırmalarına dayanan sabit bir pencere:

  • Altın saatler: 08:00–11:00 ve 16:00–18:00 — en yüksek ulaşma oranı.
  • Ölü bölge: 11:00–14:00 — en düşük ulaşma oranı, kaçınılması önerilir.
  • En iyi günler: Salı, Çarşamba, Perşembe. En kötü gün: Cuma.

goldenHoursOnly açıkken bir arama adımı bu pencerelerin dışına düşerse otomatik ertelenir — bir sonraki uygun altın saate kaydırılır, adım kaybolmaz.

Bu sabit kurallar ile aşağıdaki Öğrenen Kadans farklı şeylerdir: Golden Hours genel bir araştırma varsayımıdır (herkes için aynı); Öğrenen Kadans ise senin hesabının gerçek arama verisinden çıkar. Yeni bir hesapta henüz kendi verin yokken Golden Hours makul bir başlangıç noktasıdır.

Öğrenen Kadans: hesabına özel en iyi arama zamanı

Kadanslar sayfasının en üstünde Öğrenen Kadans paneli, geçmiş giden aramalarını analiz ederek 7×24 (gün × saat) bir ulaşma-oranı haritası çıkarır. Golden Hours’un aksine bu, “araştırmaya göre” değil senin hesabının gerçek davranışına göre üretilir — bir sektörde 13:00 iyi çalışırken bir başkasında kötü çalışabilir; panel bunu senin verinle gösterir.

📸 [Ekran görüntüsü: Kadanslar sayfası üstü — Öğrenen Kadans paneli, ilerleme çubuğu veya öneriler + ısı haritası]

Nasıl hesaplanır?

ParametreDeğerAçıklama
Öğrenme eşiği500 aramaBu sayıya ulaşana kadar panel “Öğreniyor” modunda kalır; öneri/harita üretilmez (gürültüyü önlemek için).
”Ulaşıldı” sinyaliKonuşma süresi en az 30 saniye30 saniyenin altı meşgul/cevapsız/ret sayılır.
Analiz penceresiSon 120 günÇok eski veri davranışı yanıltabileceği için dışlanır.
Saat dilimiEurope/Istanbul (UTC+3)Gün/saat çıkarımı bu saate göre yapılır.
Cache tazeliği24 saatBu süreden eski sonuç otomatik yeniden hesaplanır; panelde “yeniden hesapla” ile elle de tazelenebilir.
Minimum örnek (slot)10 aramaBelirli bir gün+saat kombinasyonu bu sayının altındaysa “en iyi/en kötü slot” listesine girmez.
Minimum örnek (gün/saat)20 aramaSadece gün veya sadece saat bazlı öneriler için eşik.
GET /api/cadences/insights
GET /api/cadences/insights?refresh=1   # 24 saatlik cache'i atla, yeniden hesapla

Panelde ne görürsün?

  • Öneriler (en fazla 3): Aksiyon odaklı Türkçe cümleler — gün bazlı (“Salı günleri ulaşma oranınız ortalamanın X puan üzerinde”), saat bazlı (“16:00–17:00 saatlerinde ulaşma oranınız en yüksek”), belirli bir gün+saat kombinasyonu için “en verimli zaman dilimi” ve düşük performanslı bir saat için kaçınma uyarısı. Bir öneri ancak ilgili kırılım ortalamadan yeterince (yaklaşık %10-15) yüksek/düşük çıkarsa üretilir.
  • Isı haritası: 08:00–20:00 arası, gün × saat renklendirmesi (yeşile yakın = yüksek ulaşma, kırmızıya yakın = düşük); her hücrenin üzerine gelince o slotun arama sayısı ve oranı görünür.
  • En iyi 3 slot kartı: ulaşma oranı ve arama adediyle.
  • Genel ulaşma oranı: analiz penceresindeki tüm aramaların ağırlıklı ortalaması.

İçgörüleri kadans ayarlarına nasıl yansıtırsın?

  • Panelin işaret ettiği en iyi saat aralığını adımın preferredTimeStart / preferredTimeEnd alanlarına yaz.
  • En iyi günü adımın preferredDays listesine ekleyerek o adımı sadece o günlerde çalıştır.
  • goldenHoursOnly açık bir kadansta panel senin verinle genel araştırma varsayımını (08-11 / 16-18) doğruluyorsa ek ayar gerekmez; farklı çıkıyorsa adım bazlı preferredTimeStart/preferredTimeEnd ile araştırma varsayımını geçersiz kılabilirsin.
⚠️

Günde 10-15 arama yapan bir hesapta 500 aramalık eşiğe ulaşmak birkaç hafta sürebilir. Bu süre boyunca panel “Öğreniyor” modunda kalır ve ilerleme çubuğunda kaç arama biriktiğini gösterir — bu arada şablonların getirdiği Golden Hours varsayımına güvenebilirsin.

KVKK notu

Öğrenen Kadans analizi yalnızca arama meta verisini (süre, saat, gün) kullanır; görüşme içeriğini işlemez veya saklamaz. Şablonlardaki SMS/WhatsApp/e-posta adımları ise kişisel veri içeren mesajlar gönderir — bu kanallar için genel KVKK ve açık rıza kurallarına uymaya devam et. Detay: KVKK Veri Yönetimi.

İyi uygulamalar

  • Metinleri kişiselleştir — şablonlar jenerik metinlerle gelir ({{first_name}}, {{company}} gibi değişkenlerle); markana ve sektörüne göre düzenle.
  • goldenHoursOnly’i kapatma — hiç veri olmasa bile araştırma temelli bir başlangıç noktasıdır.
  • 500 arama eşiğine ulaşınca öneri saatlerini uygula — Öğrenen Kadans önerilerini adımların preferredTimeStart/preferredDays alanlarına yansıt.
  • skipIfContacted ve skipIfStage’i kapatma — bunlar zaten kazanılan/kaybedilen veya yakın zamanda iletişime geçilen kontakları gereksiz yere rahatsız etmeyi önler.
  • Devir koşullarını izle — Sağlık Turizmi ve Agresif şablonlarında sıcak lead otomatik uzmana/yöneticiye devredilir (transferOnCondition); bu devri karşılayacak ekip hazır olsun.

Sorun giderme

BelirtiOlası neden / çözüm
Şablon listesi boş/yüklenmediOturum süresi dolmuş olabilir → sayfayı yenile, gerekirse tekrar giriş yap.
”Kullan” sonrası kadans hiç çalışmadıYeni kadans draft durumunda oluşur → asistan + SIP numarası atayıp active yap.
Arama adımları hep erteleniyorgoldenHoursOnly açık ve şu an altın saat penceresi dışında (11:00-14:00 ölü bölge veya gece) → beklenen davranış, bir sonraki pencerede çalışır.
Öğrenen Kadans paneli “Öğreniyor” modunda takılı kaldıHesapta henüz 500 giden arama birikmedi → hacim arttıkça otomatik geçer, ilerleme çubuğu kalanı gösterir.
ready: true ama öneri listesi boşHiçbir gün/saat kırılımı ortalamadan yeterince farklı değil veya örnek sayısı (slot için en az 10, gün/saat için en az 20) yetersiz → veri arttıkça netleşir.
Panel yüklenmiyor / hata veriyor/api/cadences/insights çağrısı başarısız oldu → sayfayı yenile; sorun sürerse destek ile paylaş.

İlgili

Faz 2’de eklenecek: Otomatik Kayıt (kurallarla otomatik enrollment) detay sayfası.